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Meilleur générateur de factures en ligne

Générez et envoyez des factures à vos clients en quelques minutes de n’importe où avec Bookipi.

Créez des factures professionnelles dans notre application mobile et la version web pour ordinateur de bureau ou portable. Toutes vos factures et détails sont synchronisés en temps réel sur plusieurs appareils.

Comment générer une facture

Générez et envoyez des factures professionnelles à vos clients sur l’application web et notre application mobile gratuite.

Essayez notre générateur de factures en ligne gratuitement pour générer des factures de n’importe où. Vous serez invité à ajouter tous les éléments de facture nécessaires pour vous assurer d’être payé par vos clients.

Étape 1 : Inscrivez-vous pour générer, envoyer et sauvegarder toutes vos factures au même endroit.

Étape 2 : Ajoutez votre logo d’entreprise.

Étape 3 : Nommez votre type de document, tel que Facture. Vous pouvez également ajouter et renommer des types de documents, y compris des devis, des estimations, des notes de crédit, et plus encore.

Étape 4 : Configurez les détails de votre entreprise, y compris le numéro d’entreprise et l’adresse.

Étape 5 : Ajoutez les coordonnées de votre client.

Étape 6 : Notre solution de facturation comprend également un générateur de numéros de facture pour vous aider à rechercher et à organiser vos factures. Personnalisez les détails importants pour faciliter l’organisation des factures. Cela inclut la date d’échéance de la facture, la date de paiement, et plus encore.

Étape 7 : Ajoutez les éléments de la facture et personnalisez les taxes, les remises et plus encore.

Étape 8 : Ajoutez des instructions de paiement. Vous pouvez également activer les paiements en ligne sécurisés par carte grâce à notre intégration Stripe.

Étape 9 : Appuyez sur ‘Aperçu’ pour voir à quoi ressemble votre facture PDF finale.

Étape 10 : Appuyez sur ‘Envoyer’ !

Toutes vos factures et modifications sont enregistrées avec Bookipi Invoice.

Comment envoyer une facture avec le logiciel de génération de factures Bookipi

Prévisualisez votre facture pour vérifier les détails de la facture, y compris les coûts, les tarifs et les instructions de paiement pour les clients.

Si vous n’êtes pas prêt à envoyer votre facture, elle est automatiquement enregistrée dans votre compte. Vous pouvez également télécharger vos factures au format PDF à tout moment.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer une facture, appuyez simplement sur « Send ». Votre client reçoit un e-mail et peut consulter votre facture en tant que pièce jointe au format PDF comme celle-ci ci-dessous.

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Pourquoi devriez-vous utiliser le générateur de factures en ligne de Bookipi

En tant que nouvelle entreprise, vous pouvez commencer par créer des factures manuellement en utilisant des modèles de facture gratuits à personnaliser selon les besoins de votre petite entreprise.

Si vous manquez de temps et que votre entreprise se développe, vos processus de facturation doivent évoluer. Économisez du temps et réduisez les erreurs lors de la création de factures avec le générateur de factures de Bookipi.

Les avantages de l’utilisation de Bookipi Invoice pour générer des factures incluent :

1. Créez et envoyez rapidement des factures

Créez des factures professionnelles en quelques clics simples et gagnez du temps dans votre petite entreprise. Économisez du temps en planifiant des factures récurrentes pour les clients réguliers.

2. Facturation mobile de n’importe où

Envoyez des factures quand et où vous le souhaitez, sur l’application mobile et l’application web. Tout est synchronisé sur tous vos appareils, y compris mobiles, ordinateurs de bureau et tablettes.

3. Enregistrez les détails des articles et des clients de facture en un seul endroit

La gestion des clients est simple, car vous pouvez ajouter, modifier et enregistrer les détails des clients en un seul endroit. Conservez votre historique des détails des articles de facture, y compris le coût et la description. Cela accélère la création de factures futures.

4. Ajoutez des signatures aux factures

Ajoutez la signature de votre entreprise aux factures et demandez des signatures de vos clients. Cela vous aide à obtenir l’accord sur toutes les modalités et conditions de votre petite entreprise.

5. Imprimez des factures au format PDF

Téléchargez des factures au format PDF pour les imprimer et les conserver.

6. Suivi de factures le plus simple

Sachez quand votre client ouvre votre facture grâce aux notifications de lecture.

7. Recevez des paiements de clients et envoyez des reçus instantanés

Avec les paiements en ligne par carte, les clients peuvent vous payer directement à partir de toutes les factures que vous avez envoyées dans Bookipi Invoice. Vous avez la possibilité de facturer des frais de crédit. Vous pouvez également demander des dépôts et envoyer des reçus après avoir été payé.

8. Consultez toutes les factures en un seul endroit

Toutes les factures sont enregistrées et classées par date d’émission de la facture, date de paiement de la facture et client. Cela vous aide à rechercher facilement des factures spécifiques.

9. Générez des rapports de facturation pour une comptabilité et une réconciliation faciles
Générez des rapports d’aperçu pour toutes les factures que vous créez et envoyez. Établissez des rapports simples pour la réconciliation des revenus et la préparation fiscale.

Envoyez et suivez les factures plus rapidement avec une application mobile de génération de factures

Utilisez l’application mobile gratuite Bookipi Invoice pour une génération de factures encore plus facile. Vous pouvez recevoir des notifications sur votre mobile lorsque votre facture a été lue par les clients. Effectuez un suivi des factures impayées en programmant des rappels de paiement dans l’application mobile Bookipi Invoice.

De quoi a besoin une facture ?

Si vous devez créer une facture vous-même, vous pouvez utiliser nos modèles de factures gratuits. Pour gagner du temps et professionnaliser la facturation de vos clients, utilisez le générateur de factures automatique de Bookipi pour ajouter tous ces éléments.

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1. Logo de la facture

Incluez votre logo pour la marque et la professionnalisme, en haut de votre facture.

2. Vos coordonnées dans l'en-tête de la facture

Assurez-vous d’avoir votre nom commercial légal, votre numéro d’entreprise et vos coordonnées, y compris votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse professionnelle.

3. Informations sur le client et numéro de facture

Ajoutez le nom de vos clients et leurs coordonnées sous l’en-tête de la facture et le logo de votre entreprise.

Vous devrez spécifier la date d’émission de la facture et la date d’échéance de paiement de la facture. Cela facilite l’organisation des factures, les rapports avec les résumés de Bookipi Invoice et la recherche de factures spécifiques. La date d’échéance de paiement de la facture est également importante pour que les clients sachent quand vous devez être payé avec précision et à temps.

Générez automatiquement des numéros de facture à l’aide de Bookipi pour vous aider à organiser vos factures. Les numéros de facture servent de points de référence lors de la discussion avec les clients.

4. Noms des articles, description et coût

Ajoutez vos articles de facture avec une description claire de l’article de facture. Dans cette section, ajoutez la quantité et/ou les heures, le coût par unité et le coût total pour des biens ou services particuliers. Enregistrez et ajoutez des articles de facture en quelques clics dans le générateur de factures en ligne de Bookipi.

5. Instructions de paiement

Vous devez inclure des instructions de paiement sur votre facture pour être payé. Vous pouvez accepter les paiements en ligne par carte avec notre intégration sécurisée Stripe et ajouter les coordonnées bancaires en tant que notes sur vos factures en utilisant le générateur de factures de Bookipi.

6. Montant total de la facture due et détails supplémentaires

Évitez toute confusion et désaccord sur les prix avec les clients. Précisez les montants et tous les détails supplémentaires clairement. Il est utile d’inclure le montant total, toutes les taxes (vous pouvez indiquer si les prix incluent ou non la taxe), tous les paiements partiels effectués, y compris les dépôts, et un « Montant dû » clair sur la facture.

7. Signature, notes et conditions

Ajoutez et demandez la signature de vos clients sur les factures et les documents commerciaux pour la reconnaissance formelle de votre facturation. Vous pouvez également inclure des contrats ou des termes et conditions avec une facture. Il est préférable d’inclure des informations sur les pénalités ou les frais de retard, les frais supplémentaires et votre méthode de paiement préférée, y compris les paiements par carte en ligne.

Questions fréquemment posées (FAQ) sur le générateur de factures

Utilisation d'outils de génération de factures basés sur le cloud :

La génération de factures ne doit pas être compliquée pour votre petite entreprise. Simplifiez la facturation avec le générateur de factures en ligne de première classe de Bookipi pour créer des factures professionnelles et fiscalement précises de n’importe où. Utilisez notre outil de génération de factures DIY pour envoyer des factures clients, être payé par des clients avec des paiements par carte intégrés via Stripe et automatiser les factures récurrentes pour les clients réguliers

Utilisez le générateur de factures Bookipi gratuitement sur l’application mobile ou sur l’application web sur les ordinateurs de bureau, les tablettes et les appareils mobiles. Téléchargez notre application iPhone de génération de factures gratuite ou notre application Android de génération de factures gratuite dès maintenant pour générer votre première facture en moins d’une minute

Essayez la version complète de Bookipi gratuitement et découvrez la commodité de la synchronisation des données en temps réel sur n’importe quel appareil, y compris l’application mobile

Essayez le générateur de factures Bookipi gratuitement sur l’application web. Obtenez un nombre illimité de factures avec notre version complète à un prix abordable. Vous bénéficiez de la synchronisation en temps réel sur tous vos appareils, y compris l’application mobile, et de l’accès à notre créateur de propositions commerciales et à nos fonctionnalités de signature numérique

Questions fréquemment posées (FAQ) sur le générateur de factures Bookipi.

Utilisation du générateur de factures en ligne de Bookipi :

Avec Bookipi Invoice, vous pouvez ajouter, gérer et enregistrer de nouveaux clients et éléments de facture. Accélérez la génération de factures en ajoutant des éléments de facture et des clients enregistrés en quelques clics. Cela vous aide lorsque vous devez envoyer des factures régulières à des clients récurrents et pour des commandes récurrentes.

Téléchargez l’application mobile Bookipi Invoice ou essayez la version Web de Bookipi gratuitement pour générer des factures de n’importe où. Accédez à nos guides de l’utilisateur simples pour générer des factures sur l’application ou l’application Web. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, veuillez contacter notre équipe de support sympathique.

Vous pouvez personnaliser les options de paiement préférées dans les paramètres de votre compte lorsque vous utilisez l’outil de génération de factures de Bookipi. Obtenez des paiements en ligne en utilisant notre générateur de factures en ligne avec l’intégration Stripe et PayPal. Apprenez comment accepter les paiements par carte de crédit de manière pratique à partir des factures. Proposer des options de paiement en ligne flexibles encourage les clients à payer en temps et en heure et de manière précise.

Bookipi Invoice est conforme à toutes les lois sur les données et aux autorités compétentes. Vous pouvez également consulter notre politique de confidentialité.

Il est simple d’ajouter des taux de taxe aux factures individuelles ou de définir des taux de taxe par défaut pour les factures futures dans la section « Settings » de votre compte Bookipi Invoice.

Ajoutez les taxes pertinentes de votre pays et définissez les prix comme étant inclus, additionnels ou déductibles de la taxe. Ajoutez les taxes à la description d’un élément.

Vous pouvez également ajouter des conditions générales, des mentions légales spéciales et des frais spéciaux aux factures.

Vous pouvez prévisualiser n’importe quelle facture générée avec Bookipi avant de l’envoyer à votre client. Cliquez sur « Preview » pour vérifier les détails de votre facture avant de l’envoyer.

Pour prévisualiser une facture à l’aide du générateur de factures en ligne de Bookipi, cliquez sur le bouton « Imprimante ». Ensuite, sélectionnez l’option pour enregistrer la facture au format PDF ou l’imprimer.

Bookipi Invoice est disponible en 12 langues. Les langues incluent l’anglais, l’espagnol, l’italien, le portugais (brésilien), le portugais (portugais), l’indonésien, l’allemand, le français, le chinois (traditionnel), le chinois (simplifié), le coréen et le japonais.

Bookipi Invoice prend en charge tous les types de devises.

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